Ratgeber 13. Juni 2026 5 Min. Lesezeit

Zwischenzeugnis: Wann ist es sinnvoll und wie beantragst du es?

Mit einem Zwischenzeugnis kannst du deine Leistung schon festhalten, ohne den Job zu kündigen. Wann es Sinn ergibt, wie es sich vom Endzeugnis unterscheidet und wie du es anforderst, ohne unangenehme Fragen zu provozieren.

Was ist ein Zwischenzeugnis?

Ein Zwischenzeugnis ist ein Arbeitszeugnis, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Anders als das Endzeugnis (auch „Abschlusszeugnis" genannt) beendet es nicht das Arbeitsverhältnis – es dokumentiert lediglich den aktuellen Stand der Leistungen und das Verhalten zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Formell ist das Zwischenzeugnis wie ein normales qualifiziertes Arbeitszeugnis aufgebaut: Es enthält Personalien, Tätigkeitsbeschreibung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung sowie eine Schlussformel – die allerdings anders formuliert ist, da das Arbeitsverhältnis noch besteht.

Hinweis: Die Schlussformel im Zwischenzeugnis verwendet Gegenwartsformulierungen wie „wir danken für die bisher geleistete Arbeit" oder „wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit". Das signalisiert: Das Arbeitsverhältnis läuft noch.

Unterschied zum Endzeugnis

Merkmal	Zwischenzeugnis	Endzeugnis
Zeitpunkt	Während des laufenden Arbeitsverhältnisses	Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Schlussformel	Freut sich auf weitere Zusammenarbeit	Bedauert Weggang, wünscht Zukunft alles Gute
Verbindlichkeit	Nicht bindend für das Endzeugnis	Abschluss des Arbeitsverhältnisses
Anspruch	Bei berechtigtem Interesse	Immer bei Beendigung
Signalwirkung	Kann Jobwechselabsicht signalisieren	Keine interne Signalwirkung

Wann ist ein Zwischenzeugnis sinnvoll?

Es gibt eine Reihe von Situationen, in denen ein Zwischenzeugnis besonders wertvoll ist:

Vorgesetztenwechsel

Wenn ein neuer Vorgesetzter antritt, der die bisherige Arbeit nicht kennt, ist es sinnvoll, die gute Bewertung des bisherigen Vorgesetzten schriftlich zu sichern. Das Zwischenzeugnis dokumentiert die Leistung vor dem Wechsel.

Interne Beförderung oder Stellenwechsel

Bei einer internen Beförderung oder einem Wechsel in eine andere Abteilung schließt das Zwischenzeugnis die alte Position ab und bildet eine saubere Grundlage für die neue Rolle.

Geplanter Jobwechsel (Orientierungsphase)

Wenn du noch nicht sicher bist, ob du wirklich wechseln möchtest, kannst du mit einem Zwischenzeugnis deine aktuelle Bewertung sichern, ohne sofort kündigen zu müssen.

Unternehmensveränderungen (Übernahme, Fusion, Restrukturierung)

Bei Fusionen, Übernahmen oder umfangreichen Restrukturierungen können alte Ansprechpartner schnell nicht mehr erreichbar sein. Ein rechtzeitiges Zwischenzeugnis sichert die Dokumentation der bisherigen Leistungen.

Lange Abwesenheiten (Elternzeit, Krankheit)

Vor einer längeren Abwesenheit ist ein Zwischenzeugnis sinnvoll, um die Leistungen vor der Pause zu dokumentieren und eine Grundlage für spätere Bewerbungen zu haben.

Hast du einen Anspruch darauf?

Das ist eine der häufigsten Fragen. Die Antwort: Ein allgemeines gesetzliches Recht auf ein Zwischenzeugnis gibt es in § 109 GewO nicht explizit. Jedoch hat die Rechtsprechung ein Recht auf ein Zwischenzeugnis in folgenden Fällen anerkannt:

Bei einem berechtigten Interesse (Vorgesetztenwechsel, interne Versetzung)
Bei bevorstehender Kündigung des Vorgesetzten
Bei Unternehmensveränderungen (Fusion, Insolvenz)
Wenn ein Tarifvertrag es vorsieht
Wenn es betriebliche Übung ist

Achtung: Ein Zwischenzeugnis „einfach so" ohne Begründung durchzusetzen ist schwieriger. Der Arbeitgeber kann ablehnen, wenn kein berechtigtes Interesse besteht. Formuliere deinen Wunsch mit einer konkreten Begründung.

Wie beantragst du ein Zwischenzeugnis?

Die Anfrage sollte diplomatisch, klar und mit Begründung erfolgen. Hier ein bewährtes Vorgehen:

Persönliches Gespräch: Sprich deinen Vorgesetzten direkt an und erkläre kurz den Grund deines Wunsches (z.B. Vorgesetztenwechsel, interne Versetzung).
Schriftliche Anfrage: Folge dem Gespräch mit einer kurzen E-Mail nach, die den Wunsch dokumentiert und eine Frist von 2–3 Wochen setzt.
Mustertext: „Ich würde gerne ein Zwischenzeugnis beantragen, um meine bisherigen Leistungen in der Position [Position] zu dokumentieren. Als Hintergrund: Mein direkter Vorgesetzter wechselt zum [Datum], weshalb ich eine Beurteilung für den bisherigen Zeitraum sichern möchte."
Formulierungsvorschlag mitliefern: Je nach Verhältnis zum Arbeitgeber kann ein eigener Entwurf die Arbeit erleichtern und dir mehr Einfluss auf den Inhalt geben.

Was steht im Zwischenzeugnis?

Der Inhalt entspricht weitgehend dem eines normalen qualifizierten Arbeitszeugnisses. Besonderheiten:

Das Datum ist der aktuelle Zeitpunkt (nicht das Enddatum)
Die Schlussformel ist im Präsens oder Futur formuliert
Es enthält keinen Hinweis auf das Ende des Arbeitsverhältnisses
Leistungen bis zum Ausstellungsdatum werden bewertet

Musterschlussformel Zwischenzeugnis:
„Wir danken Frau Muster für ihre bisher stets hervorragende Arbeit und ihr außergewöhnliches Engagement. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und wünschen ihr dabei weiterhin viel Erfolg."

Risiken und mögliche Nachteile

Das Zwischenzeugnis kann auch Nachteile mit sich bringen, die du kennen solltest:

Signalwirkung eines Jobwechsels

Ein Zwischenzeugnis kann beim Arbeitgeber den Verdacht wecken, dass du wechseln möchtest – selbst wenn das nicht der Fall ist.

Nicht bindend für das Endzeugnis

Das Endzeugnis kann schlechter ausfallen als das Zwischenzeugnis, wenn sich Leistungen oder Verhältnisse verschlechtert haben.

Mögliche Verschlechterung des Verhältnisses

Je nach Unternehmenskultur kann die Anfrage als Misstrauenssignal interpretiert werden.

Empfehlung: Überlege gut, ob die Situation ein Zwischenzeugnis rechtfertigt. In klaren Situationen (Vorgesetztenwechsel, Fusion) ist es unproblematisch. Bei reiner Jobsuche-Absicht überleg, ob das Risiko den Nutzen überwiegt.

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